Estuve evaluando el blog y veo que lo estoy orientando mal, lo puse como un espacio para hacer catarsis, si bien es cierto todo los gestores de proyectos tenemos malos días, pero también hay buenos días, donde podemos evaluar el cronograma o ver los indicadores de gestión y observar que hemos hecho un buen trabajo, que estamos llevando adelante un proyecto, que los riesgos siempre van a existir, pero lo importante es salir adelante pese a todo. Los planes de contingencia ayudan un montón.
En el último proyecto realizado, se tuvo un tiempo considerable de planificación y la ejecución del proyecto fue de solo dos madrugadas, realizado de madrugada debido a que solo se dispone de una ventana de tiempo mas pequeña para este tipo de proyectos lo mas recomendable es detallar mucho mas el plan, las actividades y afinar los tiempos. Todo tiene que calzar exactamente como lo planeado porque no se dispone de tiempo y mucho menos pueden haber errores fuera del colchón estimado. Que obviamente son minutos. El costo de la calidad es tan grande que corregir algo sobre la marcha significaría "fracaso".
Es por ello que es muy necesario detallar entre otras cosas:
- Las plantillas a utilizar
- Los responsables deben estar muy involucrados
- Los hitos predecesores, deben cumplirse necesariamente
- La comunicación debe ser efectiva
- Los responsables deben cumplir estrictamente los tiempos establecidos en el cronograma de caso contrario disparar los planes de contingencia.
La revisión del cronograma, paso a paso lo realicé N veces, con cada uno de los responsables e interesados clave, asignando un hito de comunicación por cada tarea cumplida de un equipo para así asegurarme que sepan exactamente que hacer en cada actividad detallada. así como también el siguiente equipo sepa el momento exacto que debe empezar la actividad.
El proyecto salió bien, pero como siempre tuve un pequeño retraso en el cierre del proyecto, los integrantes del equipo bajan la guardia en esta tarea suponiendo que el proyecto ya es un éxito. Pero como Uds saben, un proyecto no puede ser considerado exitosos si aun no se ha cerrado adecuadamente considerando la conformidad general, lecciones aprendidas y demás documentos de cierre.
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